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郵件列表秘訣談
作者：佚名 日期：2001-5-19 字體：[大] [中] [小]
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隨著Internet的高速發(fā)展，郵件列表已成為互聯(lián)網(wǎng)上一種重要的工具，用于各種群體之間的信息交流和信息發(fā)布。郵件列表有許多表現(xiàn)形式，如電子刊物、網(wǎng)站更新通知、組織和俱樂部等等。其使用也非常簡單，任何人只要能使用E-mail就能訂閱、創(chuàng)辦郵件列表，而且現(xiàn)在很多郵件列表商提供免費郵件列表平臺，從國外的Yahooegroups、topica到國內(nèi)的希網(wǎng)、博大任何人只要有好的創(chuàng)意、資源，都可以創(chuàng)辦自已的郵件列表，過過主編的癮。
下面筆者就從郵件列表的內(nèi)容、格式、風格等幾方面談
談如何創(chuàng)建一份高質(zhì)量的電子雜志。
郵件列表的內(nèi)容
每個郵件列表的編輯一開始都為雜志的定位而煩惱：我要建個怎樣的郵件列表，怎樣才能獨樹一幟，怎樣才能吸引讀者，怎樣才能讓訂戶數(shù)迅速增加，成了擺在編輯們面前的第一道難關。
如果你是個人辦郵件列表，一開始切忌太貪心，什么都想做，因為個人的精力畢竟是有限的，如果你想制作一個包羅萬象的雜志，把所有您認為精彩的東西都放在上面，那么往往會事與愿違，給人的感覺是沒有主題，沒有特色，樣樣有卻樣樣都很膚淺，因為您不可能有那么多的精力去維護它，你會發(fā)現(xiàn)你的激情會隨著時間的推移，精力的花費卻得不到讀者的認可而越磨越少。
一切從你的興趣著手，這樣在制作時，才不會覺得無聊或者力不從心，讀者需要是一個專家，比如：您擅長編程，就可以建立一個編程方面的雜志，對足球感興趣，可以報道最新的戰(zhàn)況，球星動態(tài)等。如果你對這方面不感興趣，時間一長，你會覺得它是一種負擔，而最終不得不放棄，興趣是制作雜志的動力，沒有熱情，很難制作出杰出的作品，同時內(nèi)容也是決定你是否能堅持下去的關鍵。
極少有人的郵件列表是百分之百原創(chuàng)的，或多或少都會直接間接引用別人的資料，但從那些成功的郵件列表中可以看出，帶些原創(chuàng)的東西是最有生命力的，無論是雜志還是IDEA，你就把你最了解和擅長的東西寫下來，將你自己的知識和經(jīng)驗無私地奉獻給大家，讀者會感激您并記住您的。
還要考慮一個可持續(xù)發(fā)展的問題，你辦這個郵件列表是不是一時的激情，你的雜志是不是做了幾期就沒有內(nèi)容了，或者因為做了幾期而收不到良好的效果而無法達到預期的目的就打退堂鼓了，從眾多�？泥]件列表中看出，這種情況比比皆是。
你的這些郵件列表打算為哪些群體服務，也就是你的讀者對象是什么，他們能從你哪里得到什么益處？他們最關心的是："這能為我?guī)硎裁矗?quot;這些都想好了嗎？那么你現(xiàn)在可以確立一個可以長久做下去的主題，開始你的制作郵件列表之旅了。
郵件列表的格式
一份好的郵件列表，格式在一定程度上也起著重要的作用，爽心悅目的格式是博得讀者歡迎的一個重要原因。從目前郵件列表的版面來看，郵件列表的格式一般有以下幾種格式：TXT(純文本)格式、HTML格式、WINHELP格式、CHM格式、用ZIP打包等幾種格式。
下面簡單介紹一下以下幾種格式的優(yōu)缺點：
TXT(純文本)格式：格式單調(diào)，閱讀不方便，表現(xiàn)力不夠，但TXT格式編輯簡單，不要任何其他的技術，它正逐步被HTML格式所替代�！ �
HTML格式：比起色彩單調(diào)的文字版的TXT郵件來講，圖文并茂，色彩多樣的HTML格式帶來的是更多視覺上的享受和使用上的方便。如彩色協(xié)調(diào)的刊物、讓眼睛舒適的柔和底色、文章與文章的醒目分隔、方便點擊的信箱和網(wǎng)址等等。而這些都是 TXT格式所無法達到的，據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)讀者愿意訂閱圖文并茂HTML格式刊物。兼于HTML諸多優(yōu)點，我們推薦大家使用HTML格式。
對于容量較大的郵件列表，可以使用ZIP壓縮打包，不過ZIP需要解壓縮后才能瀏覽雜志內(nèi)容，讀者瀏覽雜志不是很方便，而WinHELP和CHM等文字與多媒體集成的模式越來越受到讀者的歡迎，CHM格式閱讀簡單，需系統(tǒng)支持，交互力強，是大容量郵件列表的較好選擇。
隨著郵件列表的不斷發(fā)展，郵件列表的格式一直不斷的在變化，或許有一天，讀者在雜志中可以實時交流，并且完成網(wǎng)絡交易，更能支付雜志的訂閱費用。我們期待著郵件列表的發(fā)展。
制作HTML郵件列表常用的工具
制作HTML郵件列表的工具，說到底也就是制作網(wǎng)頁的工具，因為我們這里講的是編輯郵件列表，沒有把所有的網(wǎng)頁編輯軟件都羅列在一起，你只要會其中的一個，所以你無需知道太多的網(wǎng)頁制作技巧與經(jīng)驗，你只要會簡單的操作即可。
Frontpage
Frontpage是Microsoft出品的，可能是最簡單、最容易，卻又功能強大的網(wǎng)頁編輯工具。采用典型的Word界面設計，只要你懂得使用Word，就差不多等于已經(jīng)會使用Frontpage。就算你不懂Word也沒關系，"所見即所得"的操作方式會讓你很快上手，而且你無須學習HTML語法。
Dreamweaver
Dreamweaver是Macromedia公司的產(chǎn)品的另一款"所見即所得"的網(wǎng)頁編輯工具。與Frontpage不同，Deamweaver采用的是Mac機浮動面版的設計風格，對于初學者來說可能會感到不適應。但當你習慣了其操作方式后，就會發(fā)現(xiàn)Dreamweaver的直觀性與高效性是Frontpage所無法比擬的。
Listedit
Listedit希網(wǎng)郵件列表編輯系統(tǒng)，是用于希網(wǎng)網(wǎng)絡郵件列表的編輯、發(fā)行工作，用戶根據(jù)需要建立自己的電子刊物模板，使用該系統(tǒng)可以生成統(tǒng)一、美觀的電子刊物，大大簡化郵件列表的編輯及發(fā)送工作，減少不必要的重復勞動，發(fā)送前對文章的進行預覽，可保證郵件列表的正確性。
推薦制作郵件列表的最佳組合，用Dreamweaver或Frontpage制作模板，用listedit完成編輯、發(fā)行工作。
HTML郵件列表的風格
【顏色搭配】
顏色搭配，是體現(xiàn)風格的關鍵；色彩最能引起人們奇特的想象，最能撥動感情的琴弦。所以在設計不同雜志和報刊根據(jù)不同的內(nèi)容選擇不同的顏色，比如一些女性的、娛樂類的可以用粉紅、淡紫之類的比較淡雅的色彩。
好的色形體現(xiàn)網(wǎng)站形象和延伸內(nèi)涵，舉個實際的例子就明白了：IBM的深藍色，肯得基的紅色條型，windows視窗標志上的紅藍黃綠色塊，都使我們覺得很貼切，很和諧。筆者原先做過一個女性類郵件列表的模版，用的是紫色系列，被很多雜志參照，甚至包括一些證券類的站點，這樣給讀者一些色彩的落差。
記得曾經(jīng)看到一個國外的站點是介紹嬰兒用具的站點，用的是一種淡色系列，非常柔和，搭配的非常好，給人的感覺就想到嬰兒，想用手去撫摸，這就是顏色的效果。
當然，具體如何給雜志配色還靠大家自己去仔細琢磨。不同的配色會給瀏覽者以不同的感覺，即使是相同的內(nèi)容。好的色彩搭配也是雜志成功的重要條件。
【排版布局】
版面的排版與布局對于一個郵件列表也是很重要的，一般包括版面的尺寸、字體的大小、段與段、字與字之間的距離等等。為了兼顧低版本的瀏覽器，版面一般用table來布局，而table一般可以用象素和百分比來控制，這里建議報刊或雜志一般用象素來控制，目前一般800X600的分辨率為約定俗成的瀏覽模式。所以為了照顧大多數(shù)訪問者，你頁面的尺寸以800X600的分辨率為準，也就是說寬度一般不要超過780，而且因為郵件收發(fā)軟件也將占去不少空間，一般600左右就可以了。
用層疊樣式表單來控制段與段、字與字之間的間隔，這里就不再詳述。
【版面要素】
一般應在雜志中包含以下內(nèi)容：
1、雜志名稱：好的刊物名很重要，它是未來的品牌。
2、編輯信箱：用來及時的與讀者交流和得到讀者的反饋信息。
3、發(fā)送周期：讓用戶能定時收到你的郵件列表。
4、過刊查詢：可以給讀者以參考是否訂閱該雜志。
5、總第幾期：讓讀者了解現(xiàn)在是第幾期。
6、發(fā)送日期：最近這一期是什么時候發(fā)送的
7、訂閱、退訂方法:指引讀者如何訂閱，退訂。
8、本期目錄：讓讀者一目了然本期的主要內(nèi)容。
9、雜志內(nèi)容：雜志主要內(nèi)容最好直接發(fā)到用戶的信箱，不要把所有內(nèi)容都連到主頁上。 如有主頁，可以作一個鏈接直接連接到主頁，如是第一期發(fā)送，對刊物作一個簡要的介紹也是必要的。
編輯郵件列表應注意的問題
1、郵件列表的發(fā)行要有一定的周期，如周刊、月刊等等。發(fā)送不及時、不按時都是讓讀者感到頭疼的事，很多網(wǎng)友提到不少訂閱的雜志訂閱了卻不見來，或者亂發(fā)一氣、實在不敢領教。所以你最好在雜志中注明發(fā)送的周期，以便用戶能定時收到你的郵件列表。
2、訂閱退訂方法：讓讀者知道該如何訂閱及退訂，網(wǎng)友對于雜志的訂閱尤其是退訂有著很高的要求，不但要能退訂，而且應該盡量方便，你可以在你的刊物中簡要說明指引你的讀者去訂閱或退訂。
3、一般雜志中廣告的比例要能控制在10%的以下，以免引起讀者的反感，對于雜志發(fā)布廣告需要謹慎對待，因為一不小心你的雜志就會被網(wǎng)友歸入垃圾郵件中。
4、雜志的主要內(nèi)容應直接放入雜志中，不要在雜志中只列入目錄，而把主要內(nèi)容鏈接到刊物主頁；郵件列表之所以如些受歡迎正是因為它可以為用戶節(jié)省很多無謂的上網(wǎng)沖浪時間。
5、不要重復發(fā)送，當您發(fā)送之后沒有馬上在歷史文檔中看到你發(fā)送的信息，請不要重復發(fā)送，因為一般情況下，你發(fā)送之后稍等就能在歷史文檔看到你剛才發(fā)送的信息，如果沒有看到，請您耐心等一會兒，可能郵件服務器正忙，如果很長一段時間之后還沒有在歷史文檔中看到，看看有沒有因為密碼錯誤等問題而收到退信，如果確實沒有什么錯誤，還是沒能在歷史文檔中看到，可以和郵件列表商管理員聯(lián)系。
6、雜志容量過大，內(nèi)容已經(jīng)過時，出現(xiàn)亂碼等潛在問題都應該引起我們的警惕。
7、自已訂閱一份自已的雜志，用不同的軟件收發(fā)郵件列表，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。
以上只是一些個人經(jīng)驗在此拋磚，歡迎讀者和我一起交流、探討。